art. 13 Dlgs 30 giugno 2003 n. 196 – INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI

Ai sensi dell’art. 13, la Toscosedie srl in qualità di Titolare del trattamento informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso è in possesso di dati anagrafici e fiscali acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, a Voi relativi, dati qualificati come personali dalla legge. La normativa prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato sulla natura dei dati e sulle modalità del trattamento. In caso di trattamenti non previsti dell’informativa il titolare fornirà idonea informativa agli interessati.

NATURA DEI DATI TRATTATI

Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere con Voi o per la gestione delle fasi precedenti alla stipula del contratto.

FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed agli adempimenti degli obblighi legali e contrattuali derivanti, nonché per conseguire un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali e/o per rispondere a Vs. richieste in fase precontrattuale. I dati raccolti saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico, registrati e conservati in archivi informatici o cartacei e custoditi in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o smarrimento, di accesso non autorizzato o non conforme alle finalità della raccolta. I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità amministrative e commerciali. Nel caso le trattative precontrattuali non abbiano esito favorevole i Vostri dati saranno conservati e archiviati per eventuali ulteriori contatti e/o offerte future.

OBBLIGO E FACOLTA’ DI CONFERIRE I DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi previsti per legge, regolamenti o disposizioni impartite da Autorità a cio’ legittimate e da organi di vigilanza e controllo, l’eventuale rifiuto da parte Vostra a fornirli o al successivo trattamento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire i rapporti contrattuali medesimi. Per quanto concerne i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da Noi valutato di volta in volta e comporterà decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Vostri dati non saranno da noi “diffusi”, cioè non ne sarà data conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, se non nel caso in cui il nominativo di un nostro distributore sia messo a disposizione nel nostro sito internet al fine di rendere noti ai potenziali clienti la rete dei nostri distributori. I Vostri dati potranno essere da noi “comunicati”, cioè ne sarà data conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini : A soggetti incaricati con modalità previste dalla normativa, all’interno della nostra organizzazione di trattare i Vostri dati A soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, regolamento, nei limiti previsti da tali norme A soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere compiti ausiliari a loro affidati (es. spedizionieri, istituti di credito) A soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Relativamente ai dati medesimi, potete esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D. lgs. N. 196/2003, di cui Vi riportiamo l’estratto art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1.l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati o la loro comunicazione in forma intelligibile. 2.L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione a)dell’origine dei dati personali; b)delle finalità e modalità del trattamento ; c)della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2; e)dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3.L’interessato ha diritto di ottenere: a)l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b)la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c)L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4.L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a)per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b)al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

AGGIORNAMENTO DEI DATI

Vi chiediamo cortesemente di segnalarci tempestivamente ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11 del dlgs, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati è la Toscosedie srl, con sede a Segromigno Piano, Stradone di Segromigno.

CONSENSO/RICEVUTA INFORMATIVA

Ai sensi dell’art. 24 Dlgs, il consenso espresso non è richiesto essendo il trattamento dei dati necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge e per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è, o potrebbe essere parte l’interessato. Pertanto, con il ricevimento della presente, la Vostra ditta esprime automaticamente il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei dati per le finalità precisate nell’informativa.